「計画通りに進まない」フリーランスの時間管理の悩みと向き合うヒント
フリーランスとして働き始めると、会社員時代とは時間の使い方が大きく変わります。自分で仕事を選び、自分でスケジュールを立てる自由がある一方で、「計画通りに進まない」「気がついたら一日が終わっていた」と感じ、漠然とした焦りや不安を抱える方もいらっしゃるのではないでしょうか。
計画通りにいかない…フリーランスの時間管理、なぜ難しい？
会社員であれば、出社時間があり、会議の時間があり、締め切りがあり、上司からの指示があります。良くも悪くも、ある程度は時間やタスクが管理されている環境に身を置いています。
しかし、フリーランスになると、その全てを自分自身で行うことになります。これが、時間管理の難しさの大きな要因の一つです。
- 自己管理への慣れ不足: 自分で全てを管理することにまだ慣れていないため、ついつい後回しにしてしまったり、何から手をつけて良いか分からなくなったりします。
- 仕事とプライベートの境界線が曖昧: 自宅で仕事をしていると、オンとオフの切り替えが難しくなり、ダラダラと作業してしまったり、逆にプライベートな時間にも仕事のことを考えてしまったりします。
- 突発的なタスクや想定外の遅延: クライアントからの急な依頼や、予期せぬトラブルで計画が狂うことも少なくありません。
- 完璧主義になりすぎる: 計画を立てる際に、細かく完璧なスケジュールを作ろうとしすぎて、現実とのギャップに落ち込んでしまうことがあります。
- 計画倒れによる自己嫌悪: 計画通りに進まなかった時に、「自分はダメだ」と自己肯定感が下がってしまい、さらにやる気を失ってしまう悪循環に陥ることもあります。
こうした状況は、フリーランス、特に働き始めたばかりの方が経験しやすいものです。決してあなた一人だけが感じている悩みではありません。
時間管理の不安を和らげ、計画に「余白」を作るヒント
では、どうすればこの「計画通りに進まない」という悩みや不安と向き合えるのでしょうか。いくつかヒントをご紹介します。
1. 完璧な計画を目指さない
まず大切なのは、「計画はあくまでガイドラインである」と考えることです。カチカチに時間を決めすぎると、少しでも遅れた時に全てが嫌になってしまうことがあります。多少の遅れや変更はつきものだと割り切り、計画に「余白」を持たせることが重要です。
2. To Doリストは「小さく」分解する
やるべきタスクをリストアップするのは有効ですが、漠然と「〇〇を終わらせる」と書くだけでは、どこから手をつければ良いか分からず、重荷に感じてしまいます。タスクはできる限り具体的に、細かく分解しましょう。
例えば、「記事執筆」ではなく、「構成を考える」「情報を集める」「見出しを作る」「本文を段落ごとに書く」といった具合に細分化します。小さなタスクを一つずつクリアしていく達成感が、モチベーションの維持に繋がります。
3. 時間の見積もり方を学ぶ（最初は長めに設定）
一つ一つのタスクにかかる時間を正確に見積もるのは難しいものです。最初は予想よりも長めに時間を見積もっておくと良いでしょう。もし早く終われば、それは「時間貯金」になります。慣れてきたら、見積もり精度を上げていけば大丈夫です。
4. 集中できる時間帯を見つける＆活用する
自分が一番集中できるのは朝型か夜型か、午前中か午後かなど、自分の体のリズムを観察してみましょう。そして、その一番集中できる時間帯に、最も頭を使うタスクや、気が重いタスクを持ってくるように工夫します。
ポモドーロテクニック（例: 25分作業＋5分休憩を繰り返す）など、時間を区切って集中力を維持するテクニックも試してみる価値があります。
5. あえて「休憩時間」「終了時間」を決める
仕事の時間だけでなく、意識的に休憩時間や、その日の作業を終える時間を決めましょう。休憩時間にはスマホから離れて散歩したり、好きな飲み物を淹れたりして、心身をリフレッシュさせます。終了時間を決めることで、ダラダラと仕事が続くのを防ぎ、次の日のスタートも切りやすくなります。
6. 週単位、月単位での振り返りを行う
計画通りに進まなかったとしても、自分を責めるのではなく、「なぜ計画通りに進まなかったのか？」「何が想定外だったのか？」と客観的に振り返ることが成長に繋がります。週の終わりや月の終わりに、計画と実際の行動を見比べて、次の計画に活かしましょう。
7. ツールの活用を検討する
タスク管理ツール（Trello, Asana, Todoistなど）やカレンダーアプリを活用すると、タスクの整理や期日の管理が視覚的に行いやすくなります。自分に合った使いやすいツールを探してみるのも良い方法です。
大切なのは「完璧」ではなく「継続」
フリーランスにとって時間管理は、継続的に向き合っていく課題です。最初から完璧を目指す必要はありません。ご紹介したヒントの中から、一つでも「これならできそうかな？」と思えるものがあれば、ぜひ試してみてください。
計画通りに進まない日があっても大丈夫です。自分を責めすぎず、試行錯誤を繰り返しながら、少しずつでも改善していくことが大切です。あなた自身のペースで、心地よい働き方を見つけていくことを応援しています。
もし、一人で悩んでしまう時は、同じような悩みを抱えるフリーランスの仲間がいることを思い出してください。「フリーランスこころ相談室」のようなコミュニティで、経験を共有したり、ヒントを得たりすることも、きっとあなたの力になるはずです。