「あれもこれも…」フリーランスが複数のプロジェクトで混乱した時の心の整え方
フリーランスとして働き始めると、一つの会社で一つの仕事に集中していた会社員時代とは異なり、複数のクライアントから同時に依頼を受けたり、異なる種類のタスクを並行して進めたりすることが日常になります。
特に経験が浅い頃は、「せっかくいただいた依頼だから受けたい」「安定収入のために複数の柱を持ちたい」という気持ちから、気づけば「あれもこれも…」とたくさんのプロジェクトを抱え込んでしまうことがあります。
頭の中がごちゃごちゃになり、「何から手をつければ良いんだろう？」「納期に間に合うかな？」と混乱したり、焦りを感じたりしていませんか。それは、多くのフリーランスが経験する共通の悩みです。
なぜ複数のプロジェクトで混乱しやすいのでしょうか？
会社員の場合、役割分担が決まっていたり、プロジェクトマネージャーが全体の進行を管理してくれたりすることが多いでしょう。しかし、フリーランスは基本的に全ての管理を自分自身で行う必要があります。
- それぞれのプロジェクトの進捗状況を把握する
- クライアントごとの要求や優先順位を理解する
- 限られた時間や体力をどのように配分するか決める
- 急な依頼や変更に対応する
- それぞれのプロジェクトの締め切りを管理する
これらを一人でこなすのは、想像以上にエネルギーを使います。さらに、誰かに相談したり、指示を仰いだりする相手がいない環境では、「本当にこれで合っているのだろうか」という不安も相まって、より一層混乱が深まってしまうことがあります。
責任感から「全て完璧にやらなければ」と思ってしまうことも、プレッシャーとなり、混乱に拍車をかける要因となります。
混乱を整理し、心を落ち着かせるためのヒント
複数のプロジェクトを抱えて混乱している時、まずは立ち止まって心を落ち着かせることが大切です。そして、頭の中にある「あれもこれも」を具体的に整理していくことで、少しずつ状況を改善できます。
1. 頭の中にある「全て」を書き出してみる
まずは、今抱えているプロジェクト、それぞれのプロジェクトでやるべきタスク、それぞれの納期、そして大まかにどれくらいの時間が必要そうか、思いつく限り全て書き出してみましょう。紙でもアプリでも構いません。「あれもこれも」と漠然としていたものが、リストアップされることで、具体的なタスクとして「見える化」されます。これにより、頭の中のモヤモヤが少し晴れることがあります。
2. タスクの優先順位を考えてみる
書き出したタスクを見ながら、どれから取り組むべきか優先順位を考えてみましょう。
- 納期が近いもの
- そのタスクが終わらないと次に進めないもの
- 完了すると大きな安心感を得られるもの
といった視点で優先順位をつけます。もし優先順位に迷う場合は、クライアントに「現状、複数の案件を並行しておりまして、〇〇様の案件の次のステップとして△△を〇日までに完了予定でおります。他に優先すべきタスクはございますでしょうか？」のように、確認や相談をしてみるのも良い方法です。一人で抱え込まず、必要に応じてコミュニケーションを取ることが、混乱を防ぐ上で非常に重要です。
3. 大きなタスクは細かく分けてみる
「〇〇プロジェクトを完了させる」といった大きなタスクは、「調べる」「構成案を作る」「〇ページ目を書く」「デザイン案を３つ作る」のように、具体的な小さなステップに細分化してみましょう。これにより、「何から始めれば良いか分からない」という状態から、「まずはこれをやろう」という具体的な行動に繋げやすくなります。小さなタスクを一つずつ完了させていくことで、達成感も得られ、混乱していた心が少しずつ落ち着いていきます。
4. 「集中する時間」と「休憩する時間」を意識的に作る
複数のプロジェクトを行き来していると、集中力が途切れやすく、長時間働いているのにあまり進んでいない…と感じることがあります。意識的に「この時間は〇〇のタスクだけをやる」と決め、他のプロジェクトのことは一旦考えないようにしましょう。スマートフォンの通知を切るなど、集中を妨げる要因を減らす工夫も有効です。
また、タスクとタスクの間や、ある程度の区切りがついたところで短い休憩を挟むことも大切です。体を動かしたり、好きな飲み物を飲んだりして、気分転換を図りましょう。休憩はサボりではなく、その後の生産性を高めるために必要な時間です。
5. 全てを完璧にこなそうと思わない
フリーランスは品質管理も自分で行いますが、「全てを完璧に」を目指しすぎると、一つ一つのタスクに時間がかかりすぎたり、終わらないことに焦りを感じたりして、かえって混乱やストレスが増してしまいます。
もちろん品質は重要ですが、「まずはここまで仕上げよう」「このレベルで十分だ」と、あらかじめ自分の中で基準を設けることも大切です。時には、クライアントと相談して仕様や納期を調整することも必要かもしれません。キャパシティを超えそうな時は、無理だと感じるタスクを断る勇気も必要です。
最後に
複数のプロジェクトを同時に進めることに混乱やストレスを感じるのは、決してあなただけではありません。それは、フリーランスとして新たな働き方に取り組んでいる証拠でもあります。
大切なのは、頭の中を「見える化」し、一つずつ整理していくこと。そして、完璧を目指しすぎず、自分自身の心と体の声にも耳を傾けることです。一人で抱え込まず、相談できる場所や人を見つけることも、きっとあなたの力になります。
焦らず、できることから一つずつ、あなたのペースで進んでいきましょう。混乱の波を乗り越えるたびに、あなたはきっとフリーランスとして成長し、自信をつけていけるはずです。