フリーランスなのに「雑務」ばかり…本来の仕事に集中できない不安を和らげるには？
フリーランスなのに「雑務」ばかり…と感じていませんか？
フリーランスとして働き始めたばかりの頃は、「自分の専門スキルを活かして、集中して仕事に取り組める！」と期待していた方も多いのではないでしょうか。しかし、実際に働き始めてみると、予想以上に請求書作成、経費処理、契約書の確認、クライアントとのやり取り、次の仕事を見つけるための営業活動など、本来の業務以外の「雑務」に追われる日々…。
「こんなに雑務が多いなんて思わなかった…」 「やりたい仕事に全然集中できない」 「この作業、誰か代わりにやってくれないかな…」
そんな風に感じて、密かに疲弊していませんか？会社員時代は分業されていたり、誰かに任せられたりした業務を、すべて自分でこなさなければならない現実に戸惑い、不安を感じる方も少なくありません。
なぜ、雑務はフリーランスの負担になるのでしょう？
フリーランスが雑務に負担を感じやすいのには、いくつかの理由があります。
まず、最も大きな理由の一つは、「本来の専門スキルとは異なる作業」が多いことです。あなたはきっと、ライティングやデザイン、プログラミングなど、特定のスキルを活かした仕事がしたくてフリーランスになったはずです。それなのに、慣れない経理作業や、気を使う営業活動に時間を取られるのは、心理的な負担が大きくなりがちです。
また、これらの雑務は「成果が見えにくい」と感じやすいことも、負担につながります。時間をかけて請求書を作っても、直接的な収入には結びつかない。営業メールを送っても、すぐに返事が来るとは限らない。頑張りが形になりにくいため、モチベーションを保つのが難しいと感じることもあります。
さらに、「完璧にこなさなければ」というプレッシャーも影響します。特に税金や契約に関わる事務作業は、間違えると後々面倒なことになるかもしれない、という不安から、必要以上に時間をかけてしまったり、一人で抱え込んでしまったりすることがあります。
雑務の負担を和らげるためのヒント
雑務を完全にゼロにすることは難しいですが、その負担を減らし、本来の仕事に集中できる時間を増やすための工夫は可能です。いくつかのヒントをご紹介します。
1. 雑務の「見える化」と時間配分の意識
まずは、自分がどんな雑務にどれくらいの時間をかけているのかを把握することから始めましょう。タスクリストを作成したり、簡単な時間計測ツールを使ったりして、一週間の中でどんな雑務が発生し、どれくらいの時間を占めているのかを記録してみてください。
具体的な行動： * 週の始めに、その週発生しそうな雑務をリストアップする。 * それぞれの雑務にかかるおおよその時間を予測してみる。 * 実際に作業にかかった時間を記録してみる。
現状を把握することで、「この作業にこんなに時間を使っていたのか」と気づきが得られ、効率化の必要性を具体的に感じられるようになります。
2. 雑務を効率化・自動化する工夫
よく行う事務作業には、テンプレートを活用したり、便利なツールを導入したりすることで時間を短縮できます。
具体的な行動： * 請求書や見積書のテンプレートを作成する。 * クラウド会計ソフトや請求書作成ツールを利用する。 * メールの定型文を作成しておく。 * オンラインストレージを活用し、ファイルの整理を効率化する。
最初から完璧を目指す必要はありません。まずは一つか二つ、頻繁に行う雑務から効率化を試してみてください。
3. 苦手な雑務は「プロに任せる」という選択肢
経理や税金に関する作業がどうしても苦手、自信がない、という場合は、専門家に依頼することも検討しましょう。税理士さんや会計士さんに依頼することで、煩雑な手続きから解放され、確定申告の不安も軽減できます。
具体的な行動： * まずは無料相談などを利用し、専門家に話を聞いてみる。 * 依頼した場合の費用対効果を考えてみる。 * 最初は記帳代行だけ、確定申告だけなど、一部の業務から依頼することも可能です。
費用はかかりますが、その分の時間を本来の仕事に充てて収入を増やしたり、精神的な負担を減らしたりできるのであれば、良い投資となる場合もあります。
4. 雑務も「仕事の一部」と捉え方を変える
どうしても避けられない雑務に対しては、少し視点を変えてみることも有効です。「面倒な作業」と捉えるだけでなく、「フリーランスとして働く上で必要なスキル」や「自分のビジネスを安定させるための重要なステップ」と捉え直してみましょう。
また、効率化の工夫をすることで、「どうすればこの作業を早く終わらせられるか？」というゲーム感覚で取り組んでみるのも一つの方法です。
5. 完璧主義を手放し、休憩を取り入れる
すべての雑務を完璧にこなそうとしすぎると、かえって時間がかかり、疲弊してしまいます。ある程度の質は保ちつつも、「これで十分」と思えるラインを見つけることも大切です。
また、雑務に追われている時こそ、意識的に休憩を取り入れましょう。短時間でも気分転換をすることで、集中力が回復し、結果的に効率が上がることもあります。
一人で抱え込まず、外に目を向けてみましょう
フリーランスは一人で仕事をするため、雑務も含めてすべてを自分一人で抱え込みがちです。しかし、同じように雑務に悩んでいるフリーランスはたくさんいます。
フリーランス向けのコミュニティに参加したり、SNSで情報交換をしたりすることで、自分だけではないという安心感を得られたり、他の人がどんな工夫をしているのかを知るヒントが得られたりすることがあります。
雑務はフリーランスの仕事の一部ですが、それに振り回されて本来の仕事に集中できない状態が続くと、モチベーションの低下や疲弊につながってしまいます。今回ご紹介したヒントを参考に、できることから少しずつ取り組んでみてください。雑務の負担を減らし、あなたが本当にやりたい仕事に時間を使えるようになることを応援しています。