フリーランスこころ相談室

仕事は好きだけど、事務作業で心が折れそう…フリーランスの経理不安を解消するヒント

フリーランスの隠れた悩み？「事務作業」が心に重くのしかかる時

フリーランスとして働き始めた皆さん、いかがお過ごしでしょうか。

仕事そのものは楽しいし、やりがいも感じている。けれど、「ああ、また請求書を作らなきゃ…」「この経費、どう処理するんだっけ？」そんな事務作業のタスクが頭をよぎるたび、憂鬱な気持ちになったり、不安を感じたりすることはありませんか？

会社員時代は、経理部門や総務部門がやってくれていた事務手続き。フリーランスになった途端、それら全てが自分の責任になります。本業の傍ら、慣れない作業に時間を取られ、締め切りに追われるような感覚に陥ることも少なくありません。

こうした事務作業からくる精神的な負担は、フリーランスが一人で抱え込みがちな、見えにくい悩みの一つです。今回は、そんなフリーランスの「事務作業ストレス」に寄り添い、心を軽くするためのヒントをお伝えします。

なぜ事務作業はこれほどストレスになるのか

なぜ、仕事自体の楽しさとは裏腹に、事務作業は私たちフリーランスの心に負担をかけるのでしょうか。考えられる理由をいくつか挙げてみます。

• 専門知識がないことへの不安: 簿記や税金の知識は、本業とは全く異なります。「これで合ってるのかな？」「間違えたらどうしよう…」といった不安がつきまといます。
• 面倒だと感じる気持ち: クリエイティブな作業やクライアントワークと比べると、事務作業は地味で定型的です。ついつい後回しにしてしまい、「やらなきゃ」というプレッシャーになってしまいます。
• 成果が見えにくい: 請求書を送っても、経費を処理しても、直接的な収入や達成感にはつながりにくいと感じがちです。評価されることも少ないため、モチベーションを保ちにくい側面があります。
• 完璧を目指しすぎてしまう: 大切な「お金」に関わることなので、間違いがあってはならないという気持ちが強く働きすぎ、一つ一つの作業に時間がかかったり、疲弊したりします。

これらの要因が絡み合い、「事務作業＝ストレス」という構図が生まれてしまうのです。

事務作業ストレスを和らげるためのヒント

では、この厄介な事務作業ストレスに、私たちはどのように向き合っていけば良いのでしょうか。いくつかのヒントをご紹介します。

1. 考え方を少し変えてみる

事務作業は、あなたのフリーランスとしての活動を支える「基盤」を作る大切な仕事です。単なる「面倒な雑用」ではなく、「自分のビジネスを健全に運営するための、なくてはならないプロセス」と捉え直してみましょう。

これは、クライアントのために働くのと同じくらい、自分のために行う重要な仕事なのです。このように視点を変えるだけで、少し前向きに取り組めるようになるかもしれません。

2. ツールやサービスを活用する

今は、フリーランス向けの便利なツールやサービスがたくさんあります。

• クラウド会計ソフト: 銀行口座やクレジットカードと連携させれば、日々の取引が自動で取り込まれ、簿記の知識がなくても帳簿作成や確定申告書類の作成が効率的に行えます。
• クラウド請求書サービス: 請求書、見積書、納品書などの作成・送付・管理を簡単に行えます。テンプレートを使えば、見栄えの良い書類を短時間で作れます。
• 経費精算アプリ: レシートをスマホで撮影するだけでデータを読み込み、経費として登録できます。

これらのツールを導入することで、手作業によるミスを減らし、作業時間を大幅に短縮できます。「お金を払ってでも効率化したい」と思える部分には、積極的に投資を検討する価値があります。

3. ルーチン化する

後回しにすると、どんどん気が重くなるのが事務作業です。例えば、「毎週金曜日の午後は請求書作成と経費精算の時間にする」など、作業時間を決めてしまいましょう。

毎日少しずつ時間を取るのも良い方法です。「朝一番に15分だけ経費入力する」など、短時間でも良いので習慣にすることで、まとめて行う際の負担を減らせます。

4. 完璧を目指しすぎない

税金や経理は複雑で、最初は分からないことだらけで当然です。最初から完璧を目指す必要はありません。まずは基本的なルールを理解し、間違いを恐れずに進めてみましょう。

もし不安なら、税務署の相談窓口や、税理士さんの初回無料相談などを利用してみるのも良いでしょう。専門家からアドバイスをもらうことで、漠然とした不安が解消されることもあります。

5. 誰かに相談する

フリーランス仲間やコミュニティで、事務作業について情報交換をするのも有効です。「みんな、どうやってるんだろう？」という疑問や不安を共有することで、一人ではないと感じられますし、意外な効率化のヒントが得られることもあります。

また、事務作業があまりにも負担で本業に支障が出ている場合は、思い切って税理士さんや記帳代行サービスに一部を依頼する「アウトソーシング」も選択肢の一つです。時間をお金で買う、という考え方もフリーランスにとっては重要です。

まとめ：事務作業と上手に付き合い、心穏やかに仕事を続けよう

フリーランスにとって、事務作業は避けて通れない道です。しかし、そのために本業のモチベーションが下がったり、精神的に疲弊してしまっては、せっかくの自由な働き方が台無しになってしまいます。

今回ご紹介したヒントが、あなたの事務作業ストレスを少しでも和らげ、心穏やかに仕事に取り組むための一助となれば幸いです。完璧を目指さず、自分に合った方法を見つけて、一歩ずつ改善していくことが大切です。

あなたは一人ではありません。「フリーランスこころ相談室」には、同じような悩みを抱える仲間がいます。ここであなたの気持ちを共有したり、他の人の経験談を参考にしたりしながら、一緒に解決策を見つけていきましょう。